Sistem Manajemen Konferensi & Seminar yang dirancang khusus untuk membantu perguruan tinggi, instansi, atau organisasi dalam mengelola seluruh rangkaian acara seminar akademis dan konferensi ilmiah secara digital, terstruktur, dan otomatis.

🛠️ Arsitektur & Teknologi (Tech Stack)

Aplikasi ini dibangun menggunakan teknologi modern berstandar industri dengan kode yang bersih (clean code) dan mudah dikembangkan lebih lanjut (scalable):

• Backend Framework: Laravel 12, menjamin performa terbaik dan keamanan tinggi)
• Programming Language: PHP 8.2+
• Database: MySQL 
• Frontend Asset Bundler: Vite (Proses loading asset super cepat)
• Templating Engine: Blade Templates & Vanilla CSS (Responsive, fleksibel, mudah dikustomisasi)

🌟 Fitur Unggulan (Premium/Selling Points)

Sebelum masuk ke fitur standar, berikut adalah fitur bernilai jual tinggi (premium) yang jarang ada di aplikasi sejenis:

1. Dynamic Certificate & Card Builder (Generator Sertifikat & ID Card Otomatis) Admin dapat mengunggah template gambar latar belakang (background template) sertifikat dan kartu tanda peserta. Admin bisa menentukan posisi teks (nama, peran, instansi, QR Code) secara dinamis menggunakan koordinat/builder yang telah disediakan. Sertifikat dan ID Card dapat langsung diunduh oleh peserta dalam format PDF/Gambar setelah disetujui.
2. WhatsApp Gateway & Templates Integration Sistem dilengkapi integrasi WhatsApp Gateway (bisa dihubungkan ke penyedia API WhatsApp seperti Fonnte, Ruangguru WA, dll.). Aplikasi dapat mengirim notifikasi otomatis ke nomor WhatsApp peserta ketika:
   • Registrasi berhasil
   • Pembayaran disetujui/ditolak/butuh unggah ulang
   • Abstrak disetujui/ditolak
   • Artikel/Paper selesai direview
     
     
3. Impersonate User (Login Sebagai User Lain) Fitur khusus Admin untuk masuk ke akun peserta/editor tertentu dalam sekali klik tanpa perlu tahu password mereka. Sangat berguna bagi Customer Service / Admin untuk membantu peserta yang mengalami kendala teknis secara langsung.
   
   
4. Full-fledged CMS (Content Management System) Landing Page Halaman depan (landing page) bersifat dinamis. Semua informasi dari Menu Navigasi, Footer, FAQ, Pembicara (Speakers), Jadwal Acara, Kontak, hingga Jurnal Pendukung (Supporting Journals) dikelola penuh melalui Dashboard Admin tanpa menyentuh kode program.

👥 Detail Fitur Berdasarkan Role (Hak Akses)

Aplikasi ini mendukung 4 aktor utama dengan fungsionalitas yang spesifik:

1. Halaman Publik / Pengunjung (Guest)

• Melihat info detail seminar/konferensi yang sedang aktif (menggunakan sistem URL ramah SEO/Slug: /conference/{slug}).
• Melihat daftar pembicara (Keynote/Invited Speakers) lengkap dengan foto, bio, dan topik materi.
• Melihat biaya pendaftaran, tanggal penting (dates), dan tata cara pendaftaran.
• Melakukan pendaftaran akun dan login.

2. Panel Peserta / Pemakalah (User Dashboard)

• Pemilihan Paket Biaya: Memilih tipe kepesertaan (Presenter/Pemakalah, Non-Presenter/Peserta Biasa) dengan tarif yang disesuaikan secara dinamis.
• Registrasi Abstrak: Input judul makalah, abstrak (intisari), kata kunci, kategori topik, dan daftar penulis (authors).
• Manajemen Pembayaran: Mengunggah bukti transfer pembayaran pendaftaran sesuai nominal paket yang dipilih.
• Unggah Draft Full Paper: Mengunggah dokumen makalah lengkap (draft artikel) setelah abstrak disetujui oleh editor.
• Unduh Kartu Peserta (ID Card): Mengunduh kartu identitas peserta untuk kebutuhan acara offline.
• Unduh Sertifikat: Tombol unduh sertifikat akan aktif secara otomatis jika status keikutsertaan dan pembayaran telah tervalidasi.
• Jadwal Presentasi: Melihat sesi presentasi personal, ruangan (room), waktu, dan tautan video konferensi jika online.

3. Panel Peninjau / Editor (Editor/Reviewer Dashboard)

• Melihat daftar makalah yang ditugaskan (assigned submissions).
• Melakukan penilaian (review) terhadap kualitas abstrak dan artikel penuh (full paper).
• Membubuhkan catatan revisi, nilai kelayakan, dokumen feedback, dan merekomendasikan apakah artikel tersebut Diterima (Accepted), Ditolak (Rejected), atau Perlu Revisi (Revision Required).

4. Panel Admin Utama (Super Admin Dashboard)

• Dashboard Analytics: Statistik jumlah pendaftar, total transaksi pembayaran, abstrak masuk, dan presentasi yang terdaftar.
• Conference Management: CRUD (Create, Read, Update, Delete) penyelenggaraan seminar (judul, deskripsi, tanggal, logo, banner, dll.).
• Package & Payment Settings: Manajemen paket harga pendaftaran dan rekening bank/metode pembayaran yang tersedia.
• User Management: Manajemen semua pengguna (Admin, Editor, User), lengkap dengan fitur impersonate dan pengiriman email pemberitahuan massal.
• Submission & Payment Control:
  • Aktivitas validasi bukti transfer pembayaran (Approve, Reject, Request Reupload).
  • Aktivitas validasi abstrak (Approve/Reject).
  • Penugasan editor (Assign Editor) ke masing-masing artikel pemakalah.
  • Manajemen status presentasi (aktif/nonaktif).
• Event Schedule & Session Planner: Menentukan sesi acara, pembagian kelas paralel (parallel sessions), nama ruangan/ruang meeting online, dan plot waktu presentasi peserta.
• Landing Page Content Management:
  • Speakers & Speaker Types (Keynote, Invited, dll.)
  • Topics & Topic Categories (Sub-tema seminar)
  • Important Dates (Deadline pendaftaran, full paper, dll.)
  • Faq, Contact Persons, Navigation Menus, & Footer Links.
  • Supporting Journals (Daftar jurnal mitra untuk publikasi luaran).

💎 Nilai Jual untuk Calon Pembeli (Kenapa Harus Membeli Source Code Ini?)

1. Siap Pakai (Production-Ready): Proyek ini sudah memiliki fitur yang sangat lengkap dan fungsional untuk kebutuhan seminar tingkat nasional maupun internasional. Pembeli tinggal melakukan instalasi database, melakukan setup melalui admin panel, dan aplikasi siap digunakan.
   
   
2. Sistem Notifikasi Pintar (WhatsApp & Email): Meningkatkan kepercayaan diri penyelenggara acara karena peserta akan langsung mendapat konfirmasi status abstrak dan pembayaran langsung di HP mereka (WhatsApp).
   
   
3. Kemudahan Rebranding (White-label): Dengan CMS yang sangat detail, calon pembeli dapat mengganti nama seminar, logo, warna instansi, menu, hingga susunan pembicara tanpa perlu mengerti bahasa pemrograman Laravel.
   
   
4. Bebas Biaya Lisensi Pihak Ketiga:  pembeli bebas menjual kembali sistem ini ke instansi lain secara legal dengan transfer kirim dari biaya jasa install atau lainnya sebanyak 30% ke saya.

🚀 Live Preview

Lihat langsung tampilan dan fitur aplikasi sebelum melakukan pembelian source code.